Zásady zpracování osobních údajů Nadace České spořitelny pro program Skoala
Na základě textu ust. 60 a násl. Preambule a dále článků 12, 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR", Vám tímto Nadace České spořitelny (dále jen "nadace") poskytuje tuto informaci o zpracování osobních údajů. Tyto zásady obsahují pouze specifické informace vztahující se k projektu Skoala, obecné zásady Nadace České spořitelny naleznete zde: zasady-zpracovani-osobnich-udaju-nadace-cs.pdf
Základní údaje o správci
Správce osobních údajů je ten, kdo provádí zpracování osobních údajů a také za toto zpracování odpovídá.
Správcem Vašich osobních údajů je Nadace České spořitelny, IČO: 26506980, sídlo: Praha 4, Olbrachtova 62 čp. 1929, Praha, PSČ 140 00, zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 433, e‑mail: info@skoala.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Česká spořitelna, a.s., IČO: 452 44 782. Sídlo: Praha 4, Olbrachtova 1929/62, PSČ 140 00, e‑mail: poverenec@csas.cz
Osobní údaje subjektů zpracováváme na základě dobrovolné registrace do platformy Skoala, a tedy dobrovolně uděleného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), anebo v případě zasílání a zobrazování pozvánek do studijních skupin na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou v souladu s účelem, pro který byly získány, a to po dobu využívání programu nebo do odvolání souhlasu.
Účely zpracování osobních údajů získaných na základě souhlasu a dobrovolné registrace do programu Skoala:
· Komunikace se zájemci o účast na akcích a seminářích
· Evidence účastníků, přihlašování na portál Skoala.cz
· Informování o novinkách v programu, zasílání newsletterů
Zpracovávané osobní údaje:
- Jméno a příjmení - nutné pro přihlášení a následnou komunikaci.
- E‑mail - nutný pro dokončení registrace a následnou komunikaci s uživateli platformy a získávání zpětné vazby od uživatelů.
- Název školy – nutný údaj, uživatelé na platformě musí být přiřazeni pod školu, jelikož obsah platformy je určen primárně pro vzdělávací účely.
- Role uživatele (učitel, rodič, partner a projekty Nadace ČS, zřizovatel a další organizace zaměřující se na vzdělávání, ostatní) – nutný údaj, pro segmentaci cílové skupiny.
- Telefon - nepovinný údaj.
- Stupeň (1., 2., SŠ, VŠ) - nepovinný údaj.
- Vyučované předměty - nepovinný údaj.
Účel zpracování osobních údajů získaných na základě oprávněného zájmu správce:
- Zasílání a zobrazování pozvánek do studijních skupin (nástroj na plánování výuky a management třídy či skupiny) mezi registrovanými uživateli s rolí učitel/ka
Zpracovávané osobní údaje:
- Jméno a část příjmení (první písmeno)
- Název školy
Audiovizuální záznamy
Na akcích pořádaných správcem může být pořizován vizuální (fotografický) či audiovizuální (video) záznam (dále jen "záznam") na základě svolení účastníků podle platných právních předpisů. Tento záznam bude využit v externí komunikaci nadace výlučně pro propagaci programu Skoala. Účastníci takových akcí budou obeznámeni s pořízením audio či video záznamu předem. Účastník akce může správce požádat, aby záznam s jeho totožností nebyl zveřejněn, nebo aby takový záznam byl smazán. Účastník akce může také fotografa správce předem požádat, aby jeho konkrétně nefotil či nenatáčel, vždy se může účastnit akce i tak.
Jak údaje zpracováváme
Údaje shromažďujeme v administračním systému našeho webu a CRM systému Salesforce (CRM pro neziskovky, z.s.).
Komu jsou zpřístupněny Vaše osobní údaje (příjemci osobních údajů)
Správce zpřístupňuje Vaše osobní údaje pouze oprávněným osobám a zcela v souladu s GDPR, popř. dalšími zákony.
Osobní údaje mohou být poskytnuty zpracovatelům osobních údajů, přičemž vždy platí, že s každým subjektem, který pro správce provádí zpracování osobních údajů, má správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje záruky zpracovatele o technickém a organizačním zabezpečení osobních údajů. U zpracovatele nebo příjemce je smluvně nebo regulatorně garantována stejná ochrana vašich osobních údajů jako je v nadaci.
Při zpracování osobních údajů nadace spolupracuje s:
- Auditní společností zajišťující přístup ke smlouvám a fakturám, v rozsahu nutném pro zpracování povinného auditu nadace
- Účetní firmou zajišťující zpracování účetnictví a daňové poradenství
- Advokátní kanceláří poskytující právní poradenství
- Softwarovým studiem zajišťujícím správu webových stránek projektu Skoala, přístup k informacím o registraci a návštěvnosti webu
- Marketingovou platformou zajišťující e-mailový marketing, rozesílání newsletterů a vedení databáze e-mailů
- Neziskovou organizací zajišťující evidenci komunikace, registrací a spolupráce se školami, včetně evidence aktivit souvisejících s využíváním blogu Skoala; správu databáze škol a kontaktních osob
Doba zpracování osobních údajů
Informace k době zpracování osobních údajů naleznete v obecných Zásadách Nadace ČS: zasady-zpracovani-osobnich-udaju-nadace-cs.pdf
Vaše práva
Informace k vašim právům subjektů údajů naleznete v obecných Zásadách Nadace ČS: zasady-zpracovani-osobnich-udaju-nadace-cs.pdf