Zásady zpracování osobních údajů
Nadace České spořitelny pro projekt SKOALA
Na základě textu ust. 60 a násl. Preambule a dále oddílu 2. článků 12, 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR
, Vám tímto Nadace české spořitelny (dále jen nadace
) poskytuje tuto informaci o zpracování osobních údajů.
Základní údaje o Správci
Správce osobních údajů je ten, kdo provádí zpracování osobních údajů a také za toto zpracování odpovídá.
Správcem Vašich osobních údajů je Nadace české spořitelny, IČO: 26506980, sídlo: Praha 4, Olbrachtova 62 čp. 1929, Praha, PSČ 140 00, zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 433, e‑mail: [email protected]
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Česká spořitelna, a.s., IČO: 452 44 782, DIČ: CZ699001261. Sídlo: Praha 4, Olbrachtova 1929/62, PSČ 140 00, e‑mail: [email protected]
Zpracovatel Applifting s.r.o. zajišťuje technický provoz webu na doméně skoala.cz a s osobními údaji nijak nenakládá. Správce i zpracovatelé dbají na ochranu osobních údajů, které jsou jí předávány.
Osobní údaje subjektů zpracováváme na základě dobrovolné registrace do platformy Skoala. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou v souladu s účelem, pro který byly získány, a to po dobu využívání programu nebo do odvolání souhlasu.
Ochrana a zabezpečení osobních údajů
Nadace jakožto správce osobních údajů má povinnosti vyplývající z GDPR:
- je oprávněna shromažďovat osobní údaje pouze v rozsahu a době nezbytné pro naplnění stanoveného účelu.
- je povinna zabezpečit, aby osobní údaje všech subjektů nemohly být zneužity a aby k nim neměly přístup třetí osoby.
O osobních údajích je zachovávána mlčenlivost. Všechny osoby, které zpracovávají Vaše osobní údaje, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a příslušná bezpečnostní opatření.
Osobní údaje získané na základě dobrovolné registrace do programu Skoala jsou zpracovávány pro tyto účely a současně zpracováváme tyto osobní údaje:
- Jméno a příjmení - nutné pro přihlášení a následnou komunikaci
- E‑mail - nutný pro dokončení registrace a následnou komunikaci s uživateli platformy a získávání zpětné vazby od uživatelů.
- Telefon - nutný při problémech s registrací a následnou validací uživatelů, nepovinný údaj.
- Název školy - uživatelé na platformě musí být přiřazeni pod školu, jelikož obsah platformy je určen primárně pro vzdělávací účely.
- Stupeň (1., 2., SŠ, VŠ) - kvůli přehledu o tom, jaké projekty jsou pro dané vyučující relevantní a pro sledování statistik, nepovinný údaj.
- Role uživatele (učitel, rodič, partner a projekty Nadace ČS, zřizovatel a další organizace zaměřující se na vzdělávání, ostatní) - kvůli segmentaci cílové skupiny.
- Vyučované předměty - nepovinný údaj.
Osobní údaje získané na základě souhlasu uživatele s odebíráním informačních a marketingových sdělení v rámci programu Skoala jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:
- Jméno a příjmení
- E‑mail - nutný pro zasílání Newsletteru
Audiovizuální záznamy
Na akcích pořádaných Správcem může být pořizován vizuální (fotografický) či audiovizuální (video) záznam (dále jen Záznam
). Účastníci takových akcí budou obeznámeni s pořízením audio či video záznamu. Každá taková akce může mít specifická pravidla pořízení audio/video záznamu. O těch bude účastník vždy informován.
Během prezenčních nebo online akcích v rámci programu Skoala budou pořizovány fotografie či video záznamy, které budou využity v externí komunikaci Nadace ČS, která slouží pro propagaci programu Skoala. Pokud si někdo nepřeje být zvěčněn, ať se domluví s přítomným zaměstnancem. Účastník akce může Správce požádat, aby Záznam s jeho totožností nebyl zveřejněn, nebo aby takový Záznam byl smazán. V případě, že by Správce chtěl vizuální či audiovizuální záznam použit pro jiné účely, vyžádá si vždy výslovný souhlas osob vyobrazených na takovém záznamu.
Za jakým účelem údaje zpracováváme
Údaje shromažďujeme v administračním systému našeho webu a slouží zejména k evidenci uživatelů, k jejich přihlašování na portál Skoala.cz. Shromážděné údaje nikomu dále neposkytujeme a naši databázi ani nikomu neprodáváme. K údajům mají přístup pouze naši zaměstnanci a zpracovatelé osobních údajů:
Vaše práva
Právo na informace
Právem subjektu údajů je požádat Správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel je zpracovává. Tyto informace Správce poskytne zdarma nejpozději ve lhůtě 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech bude Subjekt údajů včas informován. Pokud bude Subjekt údajů požadovat sdělení informací, které o něm Správce eviduje, může Správce přiměřeným způsobem ověřovat, zda je žadatel skutečně osoba, o které se osobní údaje zpracovávají.
Právem Správce je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují.
Právo na opravu
Subjekt údajů má právo na opravu osobních údajů, které o něm Správce eviduje.
Námitky
Pokud se Subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje Správce nezpracovává v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie, má právo vznést námitku a Správce je povinen prověřit oprávněnost námitky.
Právo na výmaz
Pokud někdy Subjekt údajů udělil Správci souhlas se zpracováním svých osobních údajů, má právo jej kdykoli odvolat. Subjekt má právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud subjekt odvolal souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně, musí být vymazány ke splnění právní povinnosti. Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud jste odvolal souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně, musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Doba zpracování osobních údajů
Právem subjektu údajů je požádat Správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel je zpracovává. Tyto informace Správce poskytne zdarma nejpozději ve lhůtě 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech bude Subjekt údajů včas informován. Pokud bude Subjekt údajů požadovat sdělení informací, které o něm Správce eviduje, může Správce přiměřeným způsobem ověřovat, zda je žadatel skutečně osoba, o které se osobní údaje zpracovávají. Právem Správce je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují.
V případě, že jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, které vyžadují souhlas, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat, a to zasláním žádosti o výmaz na e‑mail: [email protected]. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné.
Jsou respektována práva subjektu údajů
V souladu s textem GDPR má každý subjekt údajů právo požádat správce osobních údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů. V případě, kdy budete chtít získat přístup ke svým osobním údajům, může se obrátit e‑mailem [email protected]. Pokud se domníváte, že je zpracování Vašich osobních údajů prováděno v rozporu s ochranou danou GDPR s ohledem na účel zpracování, máte právo požádat správce o vysvětlení či o provedení opravy, případně jiných nezbytných opatření. Pro uplatnění těchto práv můžete kdykoliv kontaktovat pověřence.
V případě dotazů či požadavků nás prosím kontaktujte na e‑mail: [email protected].
Právem subjektu údajů je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o něm Společnost zpracovává, na příslušný dozorový Úřad na ochranu osobních údajů na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.